บทบาทหน้าที่คณะกรรมการ และทีมงาน

1. ตรวจสอบการใช้เงินกู้ของสมาชิกให้เป็นไปตามความมุ่งหมายที่ให้เงินกู้นั้น

2. ตรวจสอบการควบคุมให้เงินกู้มีหลักประกันตามที่กำหนดไว้ในระเบียบของสหกรณ์ และเมื่อเห็นว่าหลักประกันสำหรับเงินกู้ใดเกิดบกพร่องก็ต้องกำหนดให้ผู้กู้จัดการแก้ไขให้คืนดี ภายในระยะเวลาที่กำหนด

3. ดูแลและติดตามการชำระหนี้ของสมาชิกผู้กู้ให้เป็นไปตามที่กำหนดในสัญญา

4. สอบสวนเบื้องต้นให้ได้ข้อความจริง ในกรณีสมาชิกผู้กู้ขอผ่อนเวลาการส่งเงินงวดชำระหนี้เงินกู้ หรือผิดนัดการส่งเงินงวดชำระหนี้ เพื่อเสนอความเห็นให้คณะกรรมการดำเนินการพิจารณาผ่อนผัน หรือเรียกคืนเงินกู้ หรือสอบสวนลงโทษให้สมาชิกออกจากสหกรณ์ 

1. ตรวจสอบการสมัครเข้าเป็นสมาชิกให้เป็นการถูกต้อง ตลอดจนเป็นธุระจัดให้ผู้เข้าเป็นสมาชิกลงลายมือชื่อในทะเบียนสมาชิก และชำระค่าธรรมเนียมแรกเข้ากับเงินค่าหุ้นตามข้อบังคับของสหกรณ์

2. ควบคุมให้มีการเก็บเงินค่าหุ้นรายเดือน แจ้งยอดจำนวนหุ้น จ่ายคือค่าหุ้นและชักชวนการถือหุ้นในสหกรณ์

3. รับฝากเงิน จ่ายคืนเงินฝาก และส่งเสริมการรับฝากเงินของสหกรณ์

4. เป็นธุระในการตรวจสอบคำขอกู้ จ่ายเงินกู้ จัดทำเอกสารเกี่ยวกับเงินกู้ ให้เป็นไปตามแบบและระเบียบของสหกรณ์

5. จัดทำรายละเอียดของสมาชิกรายตัวเกี่ยวกับเงินค่าหุ้น และเงินให้กู้ทุกหกเดือนพร้อมกับแจ้งให้สมาชิกทราบเป็นรายบุคคล

6. พิจารณาจัดจ้างเจ้าหน้าที่ของสหกรณ์ตามอำนาจหน้าที่ที่กำหนดในระเบียบของสหกรณ์ รวมถึงกำหนดหน้าที่และวิธีปฏิบัติงานของบรรดาเจ้าหน้าที่ของสหกรณ์ ตลอดจนเป็นผู้บังคับบัญชาและรับผิดชอบดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เหล่านั้นให้เป็นไปโดยถูกต้องเรียบร้อย

7. เป็นธุระกวดขันในเรื่องการออกใบรับ เรียกใบรับ หรือจัดให้มีใบสำคัญโดยครบถ้วน รับผิดชอบในการรับจ่ายเงินของสหกรณ์ให้เป็นการถูกต้อง รวบรวมใบสำคัญและเอกสารต่างๆ เกี่ยวกับการเงินไว้โดยครบถ้วน และเก็บรักษาเงินของสหกรณ์ให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้ในระเบียบของสหกรณ์

8. รับผิดชอบและดูแลในการจัดทำบัญชีและทะเบียนต่างๆ ของสหกรณ์ให้ถูกต้องครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน

9. ติดต่อประสานงานกับเลขานุการในการนัดเรียกประชุมใหญ่ ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ และประชุมคณะกรรมการอื่นๆ

10. รับผิดชอบจัดทำงบดุลรวมทั้งบัญชีกำไรขาดทุน และรายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานของสหกรณ์เสนอคณะกรรมการดำเนินการพิจารณา เพื่อเสนอต่อที่ประชุมใหญ่อนุมัติ

11. จัดทำแผนงานและงบประมาณรายจ่ายประจำปีของสหกรณ์ เสนอคณะกรรมการดำเนินการพิจารณา

12. จัดทำแผนปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ให้สอดคล้องกับแผนงานที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่

13. เข้าร่วมประชุมและชี้แจงในการประชุมใหญ่ ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ และประชุมคณะกรรมการอื่นๆ เว้นแต่กรณีซึ่งที่ประชุมนั้นๆ มิให้เข้าร่วมประชุม

14. ปฏิบัติการเกี่ยวกับงานสารบรรณของสหกรณ์

15. รักษาดวงตราของสหกรณ์ และรับผิดชอบตรวจตราดูแลทรัพย์สินต่างๆ ของสหกรณ์ให้อยู่ในสภาพอันดีและปลอดภัย

16. เสนอรายงานกิจการประจำเดือนของสหกรณ์ต่อคณะกรรมการดำเนินการ

17. เสนอรายการหรือรายงานของสหกรณ์ต่อทางราชการตามแบบและระยะเวลาที่ทางราชการกำหนด

18. ค้ำประกันเงินกู้ที่สหกรณ์กู้ยืมจากกรมส่งเสริมสหกรณ์ โดยรับผิดชอบการค้ำประกันในฐานะส่วนตัว

19. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการดำเนินการ หรือคณะกรรมการอื่นๆ ของสหกรณ์มอบหมาย หรือตามที่ควรกระทำ เพื่อให้กิจการในหน้าที่ลุล่วงไปด้วยดี

1. ให้ความช่วยเหลือทางวิชาการแก่สมาชิก โดยให้การศึกษาและอบรมแก่สมาชิก และผู้ที่สนใจให้ทราบถึงเจตนารมณ์หลักการ วิธีการ และการบริหารงานของสหกรณ์

2. ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข่าวสาร ความรู้เกี่ยวกับลักษณะ ประโยชน์ รวมทั้งผลงานของสหกรณ์ให้สมาชิก และบุคคลภายนอกรับทราบ

3. ดำเนินการในการประชาสัมพันธ์ และให้ความรู้แก่ผู้สนใจสมัครเข้าเป็นสมาชิก

4. ให้การศึกษา อบรม และเผยแพร่แก่สมาชิก ถึงวิธีการออมทรัพย์ และการใช้จ่ายเงินอย่างรอบคอบ ตลอดจนวิชาการต่าง ๆ อันจะเป็นประโยชน์ต่อการประกอบอาชีพ

5. ศึกษา และติดตามข่าวความเคลื่อนไหวด้านการดำเนินงานของสหกรณ์อื่น ทั้งในและนอกประเทศ เพื่อนำตัวอย่างที่ดีมาเสนอคณะกรรมการดำเนินการ พิจารณานำมาบริการแก่สมาชิกตามความเหมาะสม

1. ปฎิบัติงานประจำของสหกรณ์ตามมติคณะกรรมการ และผู้บังคับบัญชามอบหมายให้ลุล่วงด้วยดี

2. บันทึกข้อมูลรายการบัญชีและการเงิน และดูแลระบบบริการสมาชิก SmartMe/ SmartMember

3. ศึกษานโยบายคณะกรรมการ ระเบียบ และข้อบังคับ รวมทั้งเรื่องต่าง ๆ ดังนี้

3.1  ปฏิบัติตนให้เป็นภาพลักษณ์ที่ดีของสหกรณ์ในสายตามของสมาชิก และบุคคลทั่วไป

3.2  ประสานความร่วมมือกับคณะกรรมการ และสมาชิก เพื่อกิจกรรมของสหกรณ์

3.3  ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการ และผู้บังคับบัญชา

3.4  ให้บริการแก่สมาชิกด้วยความจริงใจ เต็มใจให้บริการ 

3.5  ชี้แจง และให้ความรู้ และข่าวสารแก่สมาชิกอย่างถูกต้อง ขัดเจน และสม่ำเสมอ

3.6  แก้ปัญหา หรือนำเสนอข้อมูลในกรณีสมาชิกร้องทุกข์

3.7  แก้ไขความเข้าใจผิดให้ถูกต้อง และทำให้สมาชิกผู้มาติดต่อเกิดความเลื่อมศรัทธา  

3.8  การทำงานที่มีเอกภาพเป็นทีมที่ดี เพื่อความเจริญก้าวหน้าของสหกรณ์

3.9  ดูแลสำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ระวังรักษาเครื่องใช้ในสำนักงาน ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

3.10  รวบรวมข้อมูลสมาชิก เสนอคณะกรรมการ และผู้เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องและเพียงพอ

3.11  เสนอแนะผู้เกี่ยวข้องในการปรับปรุงระบบงานและบริการต่าง ๆ

3.12  เข้ารับการฝึกอบรม/ สัมมนา เพื่อเพิ่มความรู้ด้านการสหกรณ์ และพัฒนาบุคลิกภาพในการให้บริการที่ดี